Invoering in beleid
Om de meldcode Rotterdam-Rijnmond te integreren in de dagelijkse praktijk en niet als instrument op zichzelf te laten bestaan, moet de meldcode onderdeel worden van het bredere beleid van een organisatie. Dit is een taak voor directie/management ondersteunt door aandachtsfunctionaris, die naast communicatie en inhoudelijke implementatie zorgt voor de invoering in het beleid van de organisatie.
Naast het installeren van procesverantwoordelijken en vaststelling van beleidsplan, moeten op beleidsniveau afspraken gemaakt worden over samenwerking, gegevensuitwisseling en de borging van de meldcode onder andere door middel van het aanstellen van een aandachtsfunctionaris.
Juridische ondersteuning
Organisaties moeten zorgen voor voldoende juridische ondersteuning voor hun personeel. Dit is nodig in de gevallen dat een cliënt aangifte doet van het schenden van de geheimhoudingsplicht of beroepsgeheim, of als een zaak strafrechtelijke gevolgen heeft. Voor vragen over privacy en het werken met de meldcode kunt u terecht bij de helpdesk privacy van het Ministerie van Justitie, telefoon: (070) 370 45 69, privacyhelpdesk@minjus.nl of het Servicepunt Ketensamenwerking huiselijk geweld en kindermishandeling.
Daarnaast is het voor medewerkers belangrijk dat zij zich juridisch gesteund voelen door de organisatie. De meldcode kan immers leiden tot een ‘conflict van plichten’ waarbij verschillende belangen moeten worden afgewogen. Personeel moet hier niet alleen in staan, maar dit samen met het management kunnen besluiten. Bij het doorgeven van een melding kan de veiligheid van personeel in het geding zijn. Ook daar zal de organisatie voldoende waarborgen voor moeten bieden.